很多台灣人第一次準備到大陸創業,最容易犯的錯誤就是:
公司還沒想清楚,先急著註冊。
結果到了大陸之後才發現:
沒有大陸手機門號,很多系統不能驗證。
銀行帳戶還沒開,付款收款很麻煩。
公司註冊好了,才發現地址不適合銀行開戶。
甚至公司都成立半年了,才開始研究:
「那我賺到的錢以後要怎麼匯回台灣?」
所以這篇不講太複雜的法規,而是直接用實務順序告訴你:
台灣人第一次到大陸創業,到底要先準備哪些東西?
最簡單可以分成:
台胞證 → 手機門號 → 銀行帳戶 → 支付工具 → 商業模式 → 城市 → 公司地址 → 公司註冊 → 對公帳戶 → 會計稅務
一個一個來。
一、第一個一定要有:台胞證
最基本的就是:
台灣居民來往大陸通行證,也就是台胞證。
這幾乎是台灣人到大陸生活、工作、創業最重要的身分證件之一。
很多事情都可能會用到:
- 公司註冊
- 銀行開戶
- 手機門號實名
- 飯店住宿
- 高鐵、飛機
- 政務系統
- 各種平台實名
目前市場監督管理總局的自然人實名系統,也明確提供台灣居民以台胞證進行身分認證。
所以如果準備正式到大陸創業,第一件事情就是確認:
你的台胞證還有多久到期?
不要公司做到一半,才發現重要系統綁定的證件快過期。
二、需要先辦「台灣居民居住證」嗎?
不一定。
這也是很多第一次到大陸的人最容易搞混的事情。
台胞證跟台灣居民居住證不是同一個東西。
簡單理解:
台胞證=往來大陸+重要身分證明。
居住證=長期在大陸工作生活後,增加生活辦事便利。
依現行規定,台灣居民在大陸居住半年以上,而且符合合法穩定就業、合法穩定住所或連續就讀其中一項條件,可以依本人意願申請台灣居民居住證。
所以:
第一次來創業,不需要先把居住證當成必要條件。
可以先把:
台胞證、門號、銀行、公司
處理起來。
等確定長期在大陸工作生活之後,再依自己的實際情況申請居住證。
三、第二個重要東西:大陸手機門號
如果問我台灣人到大陸生活,台胞證之後第二重要的是什麼?
我會直接回答:
一個自己實名、可以長期使用的手機門號。
因為大陸很多服務都圍繞手機號碼建立。
例如:
- 銀行
- 支付寶
- 微信
- 電商平台
- 外送
- 叫車
- 政務服務
- 公司相關系統
- 登入驗證
- 找回密碼
目前電信實名制度也明確要求辦理手機門號入網時進行真實身分登記,台胞證屬於台灣居民可以使用的有效證件之一。
所以這個門號不要隨便辦。
最理想的是:
本人實名+準備長期保留。
四、不要為了方便辦一張「臨時門號」
很多人第一次到大陸只是想:
「我先辦一個號碼用三個月就好。」
結果半年後發現:
銀行綁這支。
微信綁這支。
支付寶綁這支。
公司服務綁這支。
電商平台也綁這支。
等你真的停掉門號,再重新更換,會非常麻煩。
所以如果你已經確定要創業:
手機門號從第一天就當成長期數位身分的一部分來管理。
五、第三個:個人銀行帳戶
如果準備長期在大陸生活,通常會需要一個個人銀行帳戶。
主要處理:
- 日常生活
- 個人消費
- 個人轉帳
- 薪資
- 微信支付
- 支付寶
- 其他個人資金
但要注意:
可以申請,不等於銀行一定核准。
不同:
- 銀行
- 城市
- 分行
- 申請人條件
都可能有不同的實名、反洗錢及風控審核。
所以不要相信:
「某一家銀行台灣人拿台胞證100%一定開得下來。」
沒有人應該這樣保證。
六、個人銀行帳戶,不是公司帳戶
這件事情非常重要。
很多台灣人剛開始創業,會想:
「反正公司就是我的,先把客戶的錢收進我私人帳戶不是比較方便?」
短期看起來方便。
半年後通常就是災難。
例如:
A客戶轉公司。
B客戶轉私人銀行卡。
C客戶微信付款。
D客戶支付寶付款。
最後你會搞不清楚:
- 哪些是公司收入?
- 哪些是個人所得?
- 哪些有開發票?
- 哪些有報稅?
- 哪些是股東借款?
- 哪些是公司還款?
所以從第一天就要有一個觀念:
你的錢是你的,公司錢是公司的。
七、第四個:微信、支付寶等生活支付工具
台灣人在大陸生活,微信與支付寶基本上都非常重要。
可以用來:
- 吃飯
- 叫車
- 外送
- 購物
- 生活繳費
- 各種線上服務
但如果你準備做生意,要特別注意:
個人微信支付、個人支付寶,不應該長期拿來取代公司的正式收款流程。
偶爾朋友轉錢跟每天大量收客戶營業款,是完全不同的事情。
等公司正式成立後,應該逐步建立:
公司帳戶+公司支付+發票+會計
完整的收付款流程。
八、第五個:先想清楚「你到底要做什麼生意」
這件事情其實比公司註冊更重要。
不要到了大陸第一天就問:
「公司在哪裡註冊最便宜?」
先回答下面幾個問題:
你的客戶是誰?
台灣客戶?
大陸消費者?
大陸企業?
還是全球市場?
你賣什麼?
商品?
服務?
顧問?
軟體?
內容?
電商?
錢從哪裡進來?
銀行?
平台?
電商?
企業合同?
你的成本在哪裡?
供應商?
廣告?
員工?
辦公室?
需不需要開發票?
你的客戶如果主要都是企業,發票通常就會變得非常重要。
未來賺到的錢怎麼拿回台灣?
這個問題一定要公司成立以前就開始想。
因為它會影響:
股權、會計、合同與資金流。
九、第六個:選公司城市
大陸很大。
上海、深圳、廈門、杭州、廣州、成都,完全是不同的商業環境。
例如:
上海
比較適合:
- 品牌
- 行銷
- 顧問
- B2B
- 企業服務
- 貿易
深圳
比較適合:
- 科技
- AI
- 電商
- 3C
- 硬體
- 供應鏈
廈門
對兩岸業務及第一次落地大陸的台灣創業者,也是一個常見選項。
選城市不要只看:
「地址一年多少錢?」
更應該看:
你的客戶、團隊、供應商跟市場在哪裡。
十、第七個:公司註冊地址
決定城市之後,就要處理:
公司地址。
如果本來就要租辦公室,可以依當地規定使用符合登記條件的實際辦公地址。
如果公司一開始只有一兩個人,不想馬上租實體辦公室,就要看看當地是否有符合規定的:
- 產業園區地址
- 創業園地址
- 集中登記地址
- 合規企業託管地址
但這裡最容易踩坑。
網路上可能會看到:
「一年500元永久掛靠!」
不要只看價格。
至少先確認:
能不能合法註冊?
能不能正常收政府文件?
銀行要查核時能不能配合?
公司地址不是越便宜越好。
十一、第八個:公司名稱、股東、法人與經營範圍
開始註冊以前,要先決定公司的基本架構。
包括:
- 公司名稱
- 股東
- 股權比例
- 法定代表人
- 註冊資本
- 公司地址
- 經營範圍
這幾個東西不要隨便填。
尤其是:
經營範圍
不要只跟代辦說:
「隨便幫我寫一個科技公司。」
應該告訴對方:
你實際準備怎麼賺錢。
例如:
我要做電商。
我要做行銷顧問。
我要做軟體服務。
我要做進出口。
我要經營短影音公司。
這樣才能反推公司經營範圍與是否涉及特殊許可。
十二、第九個:註冊資本不要亂填
以前很多人喜歡:
公司越小,註冊資本填越大。
覺得看起來比較有實力。
例如:
實際創業預算只有20萬元人民幣。
結果註冊資本填:
1000萬元。
現在非常不建議這樣做。
依現行《公司法》,新設有限責任公司股東認繳的出資,原則上必須按照公司章程,在公司成立日起五年內繳足。
所以:
註冊資本不是裝飾品。
它代表股東的出資義務。
十三、第十個:公司註冊
前面都確認後,才是正式公司註冊。
一般流程大概就是:
名稱申報 → 公司資料 → 股東資料 → 地址 → 公司章程 → 身分確認 → 市場監管部門審核 → 營業執照
現在很多城市都已經可以在線上完成大量流程。
台灣投資者的公司因為涉及台胞證、台資身分及可能的境外投資結構,跟普通大陸自然人公司還是可能有細節差異。
所以第一次辦理時,最好不要只追求:
「最快幾天拿執照?」
更重要的是:
公司架構有沒有設對。
十四、第十一個:公司銀行對公帳戶
拿到營業執照之後,下一關通常就是:
銀行對公戶。
這是很多第一次開公司的人覺得比公司註冊還麻煩的一關。
銀行可能會了解:
- 公司做什麼?
- 股東是誰?
- 實際控制人是誰?
- 地址在哪裡?
- 客戶在哪裡?
- 預計一個月收多少錢?
- 有沒有跨境交易?
所以:
公司註冊成功 ≠ 銀行一定開戶成功。
銀行仍然會依自己的風控政策與公司實際情況進行審核。
十五、第十二個:找會計,不要等公司賺錢才找
很多人會說:
「公司現在還沒有生意,等有收入再找會計。」
這個觀念不建議。
公司成立之後,就會開始涉及:
- 建帳
- 記帳
- 稅務申報
- 發票
- 工商年報
- 後續企業合規
就算:
沒有收入。
也不代表可以完全不處理。
尤其台灣投資者還可能遇到:
- 台灣股東
- 台灣公司投資
- 跨境資金
- 兩岸服務費
- 股東分紅
- 資金匯回台灣
所以最好從第一天就找:
真的熟悉台灣客戶的會計。
十六、第十三個:如果要請員工,還要處理人事相關事項
公司開始招聘之後,又會增加一層事情。
例如:
- 勞動合同
- 薪資
- 社保
- 公積金
- 個人所得稅
- 人事管理
所以不要看到:
「公司一個月代帳才幾百元。」
就以為公司所有事情全部包在裡面。
會計、工商、人事、社保、特殊許可,本來就是不同範圍。
十七、第十四個:把「未來怎麼把錢拿回台灣」先想好
這個我非常建議在公司成立以前就問。
因為公司真的賺錢後,資金要合法回到台灣,可能透過:
- 薪資
- 股東分紅
- 真實跨境服務
- 股權轉讓
- 其他合法資金安排
不同方式涉及:
不同的合同、會計、稅務與銀行程序。
如果前面公司帳已經亂做兩年,再開始研究:
「怎麼把200萬人民幣匯回台灣?」
事情就會變得比較麻煩。
十八、第一次到大陸創業,我建議照這個順序
如果你只想保存一張清單,直接保存下面這段。
出發以前
- 確認台胞證期限
- 想清楚商業模式
- 確認主要市場
- 初步選擇城市
到大陸之後
- 辦本人長期手機門號
- 申請個人銀行帳戶
- 設定微信、支付寶等生活工具
- 找公司註冊地址
- 確認股權、法人、註冊資本
- 註冊公司
- 開公司對公帳戶
- 建立會計與稅務
- 有員工後處理人事、社保
- 建立完整公司收付款流程
這樣會比:
「到了上海再說。」
少走非常多冤枉路。
十九、第一次到大陸創業,大概要準備多少錢?
如果只是公司行政面的基本成本,不計:
- 辦公室
- 員工
- 裝修
- 進貨
- 廣告
- 實際營運資金
一般小型公司最主要會有:
公司地址+代理記帳+銀行及行政成本。
以一般小型公司的情況,可以先抓:
一年人民幣5,000~10,000元左右的基本行政維護預算。
如果有免費或優惠地址,也可能更低。
如果涉及:
台資複雜架構、一般納稅人、進出口、特殊許可或大量跨境交易,
費用就會提高。
二十、常見問題
Q1:第一次去大陸,可以先不開公司嗎?
可以。
如果你連:
市場、客戶、產品
都還沒有確定,先去考察、認識市場,通常比立刻註冊公司更合理。
Q2:沒有居住證可以註冊公司嗎?
一般情況下,台胞證本身就是台灣投資者的重要身分證明之一,不應理解成「沒有居住證就完全不能開公司」。
實際仍依所在地市場監管部門最新要求為準。
Q3:台灣人一定要找大陸股東嗎?
很多一般產業並不需要。
符合產業准入規定的情況下,可以評估由台灣投資者100%持有公司。
Q4:公司沒有生意,可以暫時不找會計嗎?
不建議。
公司成立後就會開始產生相應的帳務、稅務與工商管理義務。
Q5:手機門號一定要長期留著嗎?
非常建議。
因為銀行、支付工具、平台與公司系統都可能長期綁定手機號碼。
二十一、「一陸上」可以協助免費註冊公司
如果你第一次到大陸創業,看到上面這一堆流程已經開始頭痛,其實不一定要自己全部研究。
如果你不知道:
- 公司應該設在哪裡
- 地址怎麼處理
- 台灣人需要哪些資料
- 股權怎麼安排
- 註冊資本多少
- 經營範圍怎麼寫
- 公司成立後怎麼記帳
目前可以透過 「一陸上」顧問服務,協助台灣創業者進行公司設立規劃,並提供:
免費公司註冊服務。
公司成立之後,則需要使用申島會指定、專業且熟悉台灣客戶的會計師事務所協助後續記帳與報稅。
原因很簡單。
我們希望處理的不是:
「拿到營業執照就結束。」
而是確保你後續:
銀行、收款、發票、稅務、分紅與資金回台灣
全部可以正常接起來。
地址、銀行、特殊許可及其他第三方實際產生的費用,則依城市與公司需求另外計算。
結論:第一次到大陸創業,不要先急著開公司
真正正確的順序應該是:
先想清楚生意 → 再準備工具 → 最後才開公司。
台胞證是身分。
手機門號是數位入口。
銀行解決資金。
公司解決商業經營。
會計解決後續合規。
這些東西其實是一整套系統。
如果一開始就規劃好,台灣人到大陸創業並沒有想像中那麼複雜。
最怕的反而是:
公司先開了,地址先買了,股東先找了,錢先收了,最後才開始研究自己到底應該怎麼做。
前面多花一點時間把順序排對,通常比後面重新修改公司、整理帳務、處理銀行問題省下更多時間與成本。
各城市、銀行、電信業者、平台及主管機關的實際要求可能調整,辦理時仍應以當地最新規定及個案審核結果為準。
